Oui. Nous connectons vos logiciels grâce à leurs API, webhooks, exports ou connecteurs, puis nous orchestrons le processus dans une architecture fiable et supervisée.
Service Qimma
Vos relances partent.Vos devis se préparent.Votre équipe respire.
On automatise le travail répétitif et on déploie des agents IA dans vos outils actuels, pour que les demandes avancent sans dépendre de la mémoire ou du copier-coller de quelqu’un.
Réserver un appelDiagnostic
Problèmes rencontrés
- 01les mêmes informations sont recopiées dans plusieurs outils
- 02les relances dépendent encore de la mémoire de quelqu’un
- 03les demandes et documents se perdent dans les boîtes mail
- 04les devis prennent trop longtemps à préparer
- 05une absence suffit à bloquer un processus
- 06votre équipe avance sans visibilité sur les échéances
Solution proposée
On relie vos outils, vos données et vos règles métier pour que les actions prévisibles s’exécutent seules. Les décisions sensibles restent validées par un humain ; tout le reste cesse de ralentir l’équipe.
- 01
cartographie du processus actuel
- 02
suppression des étapes inutiles
- 03
conception du workflow et de ses contrôles
- 04
tests sur un périmètre sécurisé
- 05
déploiement progressif
- 06
documentation et transmission
Résultats attendus
Bénéfices
- des heures récupérées chaque semaine
- moins d’oublis et d’erreurs de saisie
- des échéances suivies sans surveillance constante
- des processus documentés et traçables
- une équipe moins interrompue
- plus d’activité absorbée sans empiler les tâches
Cas d’usage · Fiduciaire suisse
Faire avancer les dossiers sans transformer les comptables en chasseurs de documents.
Pour Experia Sàrl, fiduciaire suisse dédiée aux PME, nous avons conçu plusieurs briques capables de travailler avec les règles et les données internes de l’entreprise.
- 01
Devis ultra-personnalisés
Le système rassemble le contexte du prospect, applique les règles internes et s’appuie sur les devis antérieurs pour préparer une proposition cohérente à faire valider.
- 02
Relances documentaires
Chaque dossier incomplet déclenche le bon rappel au bon moment, avec la liste précise des pièces manquantes, sans ressaisie côté comptable.
- 03
Alertes d’échéance
Les dates importantes sont surveillées et les personnes concernées sont prévenues avant que l’urgence ne devienne un problème.
6–10 hrendues à l’équipe chaque semaine
60–80 %des relances prises en charge par le système
3flux critiques réunis dans un même suivi
Questions fréquentes
FAQ
Votre équipe conserve les décisions sensibles et les validations stratégiques. Le système prend en charge les actions répétitives, la circulation des données, les contrôles et les relances.
Oui. Nous pouvons auditer un workflow existant, identifier ses fragilités, améliorer sa supervision et documenter son fonctionnement avant de le faire évoluer.
Parlons-nous
30 minutes pour trouver ce qui vous fait perdre le plus.
On regarde votre situation, on identifie le chantier prioritaire et vous repartez avec une prochaine étape claire.
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